Автоматизоване співбесіду: Що про це думають кандидати?

Засновник AIDA Recruitment Антанас розповідає про досвід кандидатів під час автоматизованого інтерв’ю на конференції "DI rektorius versle"

Чи пам’ятаєте ви свою останню співбесіду? Швидше за все, спеціаліст з підбору персоналу узгоджував з вами час зустрічі, обговорював деталі електронною поштою чи телефоном, а ви готувались до розмови, під час якої отримували як очікувані, так і несподівані запитання, а потім чекали на ту вирішальну відповідь. Тепер уявіть цей процес інакше: ви бачите вакансію, натискаєте на посилання — і відразу потрапляєте на автоматизовану співбесіду, яку проводить не людина, а віртуальний асистент.

Хоча це може здатися фантастикою, компанія AIDA Recruitment вже впровадила таку практику, дозволяючи кандидатам подаватися на бажані вакансії за допомогою передової платформи TeamFill. TeamFill — це платформа, що виступає в ролі віртуального рекрутера, забезпечуючи швидкий і зручний процес проходження співбесіди.

Після отримання унікального посилання на електронну пошту ви одразу переходите в середовище співбесіди. Ви можете дати відповіді на запитання, переглянути запис (за згодою рекрутера), а якщо результат вас не задовольнив — записати нову відповідь скільки завгодно разів. Завдяки відеозапису ви отримаєте зворотний зв’язок майже миттєво, без тривалого очікування відповіді від рекрутера.

У AIDA Recruitment навіть 50% кандидатів обирають платформу TeamFill для проходження співбесіди, тож варто розглянути переваги та недоліки, які відзначають спеціалісти, що претендують на омріяні посади.

Можливість приєднатися в будь-який час і з будь-якого місця

Кандидати, які вже проходили автоматизовані співбесіди, відзначають як головну перевагу можливість долучитися до інтерв’ю у зручний час і з будь-якої точки світу. Вони також цінують те, що запитання є стандартними для всіх претендентів на одну вакансію і формуються відповідно до її опису. Це дозволяє краще підготуватися, не нервувати і не хвилюватися через незручні чи упереджені запитання.

Вікторія, адміністратор:«Відеоспівбесіди зручні, бо їх можна пройти в будь-який час і з дому. Можливо, трохи незвично говорити до екрану, а не з людиною, але загалом мені сподобалось».

Томас, IT-спеціаліст:«Все чудово. Автоматизоване інтерв’ю було зручним. Це був мій перший такий досвід. Загалом, усе дуже сподобалося, ще й запропонували іншу посаду!»

Робертас, програміст:«Процес найму з автоматизованою співбесідою здався мені інноваційним і зручним. Це дало змогу підготувати відповіді без тиску, притаманного звичайним інтерв’ю, і чітко викласти свої думки. Вважаю цю систему дуже ефективною, особливо на початковому етапі найму».

Довіле, копірайтер:«Щодо комунікації — я дуже задоволена. Повідомлення були зрозумілими, інформативними й вчасними. Було видно, що команда AIDA Recruitment дуже професійна й дбає як про замовника, так і про кандидата».

Занепокоєння щодо безпеки даних та «спілкування з роботами»

Хоча більшість кандидатів вважають автоматизовану співбесіду чудовою можливістю представити себе, дехто висловлює певні занепокоєння: щодо безпеки даних, небажання спілкуватися з «роботом» або труднощів із запитаннями англійською.

Йонас, спеціаліст з обслуговування ІТ-систем:«Мені здається це ненадійним. Усе життя я проходив живі чи онлайн-інтерв’ю, які не записувалися без згоди. А тут незрозуміло, як використовується відео після запису».

Як ми забезпечуємо безпеку даних?У AIDA Recruitment ми серйозно ставимось до захисту персональних даних. Усі відео зберігаються до двох років із дотриманням високих стандартів безпеки. Деталі можна знайти в нашій політиці конфіденційності. Якщо кандидат бажає видалити свої дані раніше — достатньо написати нам на info@aidaprojektai.lt.

Герда, спеціаліст з комунікацій:«Це був не дуже приємний досвід, хоч технічно зрозуміло, що це зручніше для вас. Але камера ніколи не передасть справжню присутність людини. Є й ті, хто боїться камери й сильно змінюється перед нею. Я працюю на радіо, тож мені простіше, але не варто повністю віддавати все роботам — залишаймо людські зв’язки».

Яку альтернативу ми пропонуємо?Штучний інтелект лише оптимізує процес підбору персоналу, а остаточне рішення приймає людина. До того ж, кандидати завжди можуть обрати традиційний спосіб — особисту співбесіду зі спеціалістом із підбору кадрів.

Кароліс, консультант магазину:«Мені не сподобалось, що всі запитання були англійською. Я б краще відповідав литовською, детальніше. На роботі іноземні мови не потрібні».

Якою мовою відповідати?Якщо для посади потрібно знання англійської — відповідайте англійською. Якщо вакансія не потребує знання іноземних мов — можете відповідати рідною мовою, навіть якщо платформа ставить запитання англійською.

Моніка, менеджер:«Я отримала відповідь від рекрутера, але лист потрапив у спам. Через це я запізнилася з відповіддю і втратила можливість пройти інтерв’ю».

Що робити, якщо лист потрапив у спам?Якщо ви не отримали листа — перевірте папку «Спам». Якщо повідомлення там — позначте його як «не спам», щоб у майбутньому листи потрапляли в основну папку.

Прочитали всі «за» і «проти», але ще сумніваєтесь, як підготуватись до автоматизованої співбесіди?Ми готові допомогти — корисні поради чекають на вас тут, а історія успіху Марії, можливо, надихне вас на новий кар'єрний стрибок.

Бажаємо успіху!